Dizajniranje radnog mesta nakon korona virusa

Ovo je prilika da kancelariju učinimo još boljom!

Povratak na posao kod većine ljudi učiniće da se osećaju dosta drugačije.

Promene se u početku mogu osjećati nestvarnima, jer ljudi nose maske, razdvojeni su pregradama i izbegavaju fizički kontakt – nema više uobičajenih pozdrava rukama, zagrljaja ili rukovanja. Možda će biti malo usamljeni jer će mnogi naši saradnici i dalje biti kod kuće, dok preduzeća vraćaju zaposlene u fazama/valovima, ali s vremenom će se pojaviti novo “normalno”. Postoji mnogo pretpostavki o tome kako “normalno” će se nastaviti u budućnosti, ali znamo da će globalna pandemija COVID-19 zauvek promeniti radno mesto. Pred nama je prilika da kancelariju učinimo još boljom nego što je bila pre krize.

 

 

  1. Val – odgovaranje u sadašnjosti

Neposredni prioritet za kompanije, univerziteti i zdravstvene organizacije je da vrate ljude na posao što je brže i sigurnije moguće. Ljudi su iscrpljeni od privatnih i ekonomskih uticaja koje je pandemija uvela u njihove živote. Prioritet je vratiti se na posao kako bi osigurali sebe i svoje porodice, ali jedino ako se osećaju sigurni za povratak. To znači da organizacije treba da reorganizuju radna mesta onime čime raspolažu danas, koristeći dostupne upute zdravstvenih i nadležnih institucija, kako bi osigurali povratak prvog vala zaposlenih – do 50% – u potpunosti sigurno.

Ideje za dizajn: Razumne strategije uključuju praktikovanje fizičkog distanciranja , poput pomeranja stolova i uklanjanja stolica, dodavanja prepreka, poboljšanja mera čišćenja i sigurnosti, kao i podrške onima koji duže rade kod kuće.

  1. Val – kratkoročno planiranje

Kako se prvi val zaposlenih bude prilagodio, preduzeća mogu započeti sa sprovođenjem promena radi rekonfiguracije radnog mjesta koje će se osećati prirodnije i omogućiti povratak većeg kapaciteta zaposlenih. Naučnici će naučiti više o tome kako se ponaša koronavirus što će pomoći organizacijama za kratkoročni plan.

Ideje za dizajn: Ovo bi moglo uključivati nove prostorne rasporede kako bi fizička distanca bila ugodnija, poput dodavanja novih elemenata radnim stanicama, poput stakla ili viših panela. Uvešće se nove tkanine koje nisu osetljive na izbeljivanje. Putovanja će verojatno biti ograničena neko vreme, što znači da radno mjesto treba pružiti puno više opcija i to boljih opcija za videokonferencije. Neke će organizacije i dalje podržavati rad od kuće kao strategiju za smanjenje gustoće na radnom mestu, dok će druge alocirati nekretnine na nove načine.

  1. Val – pogled u blisku budućnost

Čini se da pandemija kondenzira vreme, a dani se osećaju poput nedelja. Dakle, “daleko” možda i nije tako daleko. Biće neophodno da se ne vratimo tamo gde smo bili, već da krenemo napred, budemo otporni i napredujemo. Dok ponovo osmislimo radno mjesto, zdravstveno utemeljena rešenja biće integrisana s novom tehnologijom kako bi se osigurala sigurnost zaposlenih i još veći nivo njihove dobrobiti.

Ideje za dizajn: To znači da paradigma za planiranje vođena gustoćom i troškovima mora biti promenjena –  misleći pritom na prilagodljivost umesto trajnosti, fleksibilno umesto fiksnog. Ljudi imaju potpuno novu zahvalnost što su zajedno i žele osetiti obnovljeni osjećaj zajednice. Virtualna i fizička iskustva okupće ljude na nove načine kako bi stvorili osjećaj pripadnosti.

 

 

Poduzeća koja će se pokušati vratiti funkcioniranje u uredu na način kakav je bio prije COVID-19, vjerojatno će se boriti. Potreban je prerazmještaj uredskog prostora inače je volatilnost nepostojana, i radno mjesto treba biti spremno brzo odgovoriti na sljedeći poremećaj. Uloga radnog mjesta u svijetu nakon COVID-19, važnija je nego ikad prije.

Izvor: https://www.steelcase.com/eu-en/research/articles/designing-the-post-covid-workplace/