Šest stručnih saveta za najbolje iskorišćavanje vašeg kancelarijskog društvenog prostora

Društveni prostori ili delovi poslovnog enterijera namenjenih socijalizaciji zaposlenih, su u srcu radnog prostora te samih zaposlenih i postaju sve važniji. Ovi prostori više nisu samo kutak gde se ljudi okupljaju oko nekog stola kako bi dovršili svoj obrok ili užinu na neusklađenim komadima nameštaja. Savremenim prostornim rešenjima sе mogu koristiti kao moderna kuhinja, trpezarija, prostor za kafu i odmor, za neformalne sastanke, kao i odvojeni prostor za kratke obuke, prezentacije i zabave.

Ovi prostori su idealan način ohrabrenja društvenih interakcija i slobode kretanja koje stvaraju dinamičan i produktivan rad. Neke od najboljih ideja dolaze izvan radnog stola, izvan sala za sastanke i u opuštenijem i neformalnom okruženju gde zaposleni mogu da komuniciraju opuštenije.

Ovim tekstom želimo da vam damo šest vrhunskih saveta o njegovom najboljem iskorišćavanju.

1. Fleksibilnost

Prilikom kreiranja društvenog prostora jedna od najvažnijih stvari koju treba zapamtiti je da to mora biti fleksibilan, multifunkcionalan prostor koji se lako može adaptirati prema zahtevima i potrebama korisnika. To mora biti sredina koja ujedinjuje zaposlene iz svih odeljenja radi jačanja inkluzivne i otvorene kulture na radnom mestu.

Ako vašim zaposlenima omogućite opuštenu, udobnu sredinu, to ih može ohrabriti na saradnju i podstaći inovacije. Može im dati prostor gde će predahnuti pet minuta ili prostor koji će biti središte za kreativne poslovne događaje. Ključno je ne ograničiti prostor na samo jednu aktivnost.

Izvor: Steelcase.com

2. Integrisana tehnologija

Integrisana tehnologija ili pametna kancelarijska rešenja je apslutni imperativ za savremeni društveni prostor. Možda izgleda očigledno, ali od suštinskog značaja je imati dobar, moćan i brz wifi. Slaba povezanost je izuzetno frustrirajuća, naročito u eri kada očekujemo pristup odmah. Obezbedite ga ljudima jer ga zaslužuju!

Vaš društveni prostor treba biti umrežen i imati pristup pravoj audio i vizuelnoj tehnologiji. Tu se radi o najboljem iskorišćavanju prostora. Ako imate dobro društveno okruženje bez tehnologije ili struje, ono se neće mnogo koristiti. Dati ljudima opremu sa bežičnim pristupom značiće da oni lako mogu deliti informacije sa vašim timovima, ali i klijentima.

Više o pametnoj tehnologiji na radnom mestu otkrijte ovde.

Izvor: Artome.com

3. Mesto

Vaš društveni prostor je središte vaše zajednice, zbog toga treba privlačiti ljude da dolaze. To se neće postići ako imate malu prostoriju u zadnjem uglu kroz lavirint radnih stolova. On treba biti centralno mesto odgovarajuće površine. Događaji u poslednje dve godine su još više povećali ovu potrebu i to mora biti lako pristupačno mesto, sa dovoljno prostora da bi ga zaposleni posećivali i osećali se jednako prijatno dok se kreću naokolo ili sede na neformalnom sastanku. 

Mesto treba imati prave akustične uslove, dok se u centralnom društvenom prostoru mora čuti i žagor. Još uvek je važno posedovati akustičnu atmosferu zbog toga što ne želite da se ta buka prenosi i ometa ostale koji rade na drugim lokacijama, za šta imamo u ponudi akustična rešenja i kabine koja se dizajnom uklapaju u svaki prostor i prilagođavaju nameni.

Izvor: Framery.com 

4. Pravi kancelarijski nameštaj

Izbor pravog nameštaja za društveni prostor jeste imperativ da bi se od prostora izvuklo najviše. Da biste postigli pravi nivo fleksibilnosti ne možete imati veoma velike i teške stolice ili se previše oslanjati na fiksiran nameštaj. Najbolji način da gledate na to je da razmišljate o tome šta je udobno, praktično i lako se preraspoređuje.

Preporučujemo da izaberete dobru kombinaciju mekanih sofa, klupa ili stolica za sedenje. Tako ćete osigurati prave mogućnosti za sedenje za svaki različiti scenario.

Izvor: Steelcase.com

 

5. Biofilan dizajn

Biofilija obuhvata više od samo biljaka. Ona je u samom središtu načina na koji ljudi rade. Mi čeznemo o vezi sa prirodom, zbog toga unošenje spoljašnjeg prostora u naše društvene poslovne prostore može pomoći da se podstakne osećaj spokoja i udobnosti. Stimulisanjem naših osećaja prirodno možemo uživati u propratnoj koristi od povećanog zadovoljstva, produktivnosti, povezanosti i kreativnosti.

Da bi se to napravilo, dobra početna tačka je da imate pristup prirodnoj svetlosti kada i koliko je to moguće. Tada će dodavanje dobrih planova za biljke samo pojačati estetsko iskustvo i pomoći da se vazduh pročisti i zvuk apsorbuje. Takođe, možete dodati različite prirodne materijale i teksture da bi dodatno poboljšali ove povoljnosti.

Naš predlog su specijalne podne obloge iz Interface kolekcije Human Nature i biofilni zidovi od prave mahovine.

Izvor: Interface.com

Izvor: Delight Office Solutions

 

6. Dobra kafa

Dobra kafa? Da, dobra kafa. Nešto toliko jednostavno kao osiguravanje resursa za velika osveženja pomaže vašim zaposlenima da osete da neko brine o njima, to je mala stvar koja pravi veliku razliku. To pomaže da se razgovor između ljudi u vašoj organizaciji olakša, omogućavajući pojačanu komunikaciju i saradnju…i energiju.

Takođe, pomaže da se zaposleni privuku u kancelariju, pomažući im da budu zadovoljniji i produktivniji.

Izvor: Bolia.com

 

Više načina kako vaše radno mesto može da poboljša blagostanje ljudi nađite ovde.