Rad na daljinu postao je trenutno tema velikog broja ljudi, posebno zbog zdravstvene krize uzrokovane Corona virusom (COVID-19) a dodatno i potrebe da se preispita štetni uticaj koji svakodnevno ima saobraćaj i transport na emisju ugljen-dioksida.

laptopstolica

Za neke, rad na daljinu je standardna praksa, za većinu je potpuno nov način rada – postaje izazov kada pokušavate da ga uskladite u ograničenom prostoru dok žonglirate oko porodice koja živi sa vama.
Ljudi istovremeno otkrivaju čari i frustracije koje rad od kuće nosi. S obzirom da ne postoje dve iste osobe, ne postoji ni jedinstveni pristup. Poslovni prostor ima velike prednosti. Bićete produktivniji kada se vaša tehnologija, prostor i način na koji radite usklade. Rad od kuće ne bi trebalo da bude drugačiji.
Evo nekoliko saveta kako da poboljšate iskustvo rada od kuće.
Razmislite šta su vama (i vašim kolegama) prioriteti
Uspostavite procedure i poštujte ugovoreno.
Ako niste pored vašeg kompijutera, iskomunicirajte to jasno sa kolegama. Podelite vaš raspored sa timom, ažurirajte vaš status na svim softverskim platformama koje koristite, čak podesite automatski odgovor na vašem mejlu. Obavestite tim kada ćete biti odsutni a kada dostupni, pogotovo ako radite u različitim vremenskim zonama.
Osnažite vezu

Razmislite na koje načine možete održati odnose netaknutima. Razmotrite otvaranje grupnih poruka na društvenim mrežama – u stresnim situacijama svi vole dobar mim. Ostavite vremena za neformalnu komunikaciju da bi ste negovali povezanost tima. Zakažite online kafu ili video poziv sa kolegom da biste ostali u toku. Osobe koje rade od kuće imaju veću potrebu za ovakvim ponašanjem od onih koji rade u kancelariji.

zenazutastolica

Dogovorite kako ćete sarađivati

Kreirajte doslednost u odnosima
Lako može doći do usamljenosti kada svako radi sam. Uspostavite svakodnevnu, kratku timsku komunikaciju da održite tok rada.
Obezbedite različita sredstva
Dostupna sredstva za organizaciju tima nisu savršena. Nijedna tehnologija ne nudi sve. Izaberite odgovarajuća sredstva za brzu razmenu poruka, video sastanke, deljenje dokumentacije, deljenje podataka i slično. Ne prestajte da tragate za boljim rešenjima. Možda nađete proces koji ćete zadržati i nakon krizne situacije.
Učinite rad virtuelno vidljivim

Učite od agilnih timova i uspostavite virtuelnu tablu obaveza. Izložite zadatke, progres i rokove tako da svi budu u toku. Dodatni benefit ovoga je što će ljudi znati kada da se uključe i pomognu.

zenafotelja

Pogledajte izvan svog laptopa

Upalite kameru
Sastanci preko telefona dozvoljavaju učesnicima da rade više stvari istovremeno, još gore da „se isključe“ – zato što ste skriveni. Video treba da bude ustaljena praksa rada na daljinu. Izrazi lica i govor tela daće vam mogućnost da osetite atmosferu, plus učesnici će manje da prekidaju druge ili pričaju u glas. Ispravno je staviti kompijuter u visinu očiju, izdići ga ili udaljiti tako da ne fokusira vaš nos. Gledajte u kameru i koristite prirodno osvetljenje, ali izbegavajte da vam leđa budu okrenuta ka prozuru jer ćete izgledati kao silueta.
Izbegnite prekidanje konekcije Ako je moguće povežite se na internet putem kabla, pošto bežična konekcija može biti nestabilna. Ako ste u video pozivu, isključite sve aplikacije da biste obezbedili uslove za video. Video zahteva veći protok, zato ako treba da pošaljete veću količinu podataka razmislite o upotrebi dodatnog uređaja.

Slušajte i neka vas čuju

Izbegavajte sobe sa mnogo čvrstih površina koje stvaraju eho (na primer, kuhinju). Birajte prostorije sa tepisima ili drugim mekanim površinama (na primer, dnevna soba). Slušalice će vam omogućiti bolje iskustvo nego kompijuterski zvučnici. Ako menjate video platforme, isključite onu koju ne koristite jer softver može da pokupi zvuk mikrofona. Na kraju, ako kasnite na online sastanak ili ne govorite, isključite vaš audio da biste izbegli ometanje razogovora.

Izaberite mesta koja vam odgovaraju, pronađite fokus

Nemaju svi kućnu kancelariju, zato uspostavite prostor koji jasno stavlja do znanja “Na poslu sam”. Dogovorite načina na koji će vaši ukućani znati da ste “na poslu” čak i ako sedite u fotelji i čitate. Ako vas dekoncentrišu druge kućne obaveze, nađite način da postavite fizičke granice koje će omogućiti da ne vidite prljave sudove. Ako je akustičnost problem a ne možete da zatvorite vrata, slušalice vam mogu postati najbolji prijatelj.
Menjajte položaje
Rizik kod rada od kuće je što dugo sedite. Nađite načine da menjate položaj i mesta na kojima možete raditi tokom dana. Sedite, ustanite, istegnite se, prošetajte – aktivacijom tela aktivira se mozak i omogućuje da ostanete smireni.

Razmislite o organizciji

Pogledajte udaljenost između vas, nameštaja i tehnologije kako biste osigurali komfor i efektivnost. Kućni nameštaj nije ovek optimizovan za rad. Da li vam je laptop dovoljno blizu? Možete li Izbegnuti krivljenje vrata i naginjanje preko stola? Ako provedete dan radeći za trpezarijskim stolom, možete se osećati kao da su vam ramena kod ušiju.
Iskažite ličnost Zadovoljstvo je jedna od šest osnovnih emocija, a načunici iznose da osećanje zadovoljstva povećava produktivnost. Okružite se stvarima koje vas usrećuju kao što su šolja za kafu svetle boje, inspirativne slike ili veseli ukrasi. Možda vam deluje nebitno ali se pokazalo da daje pozitivne rezultate.
Ako neko iz vašeg tima iznenada treba da radi od kuće, trebaće vremena da se uspostavi novi ritam i navike. Rad od kuće zvuči jednostavno, čak i poželjno. Kada radite danima ili nedeljama od kuće, možete se osetiti izolovano i može vam biti teško da ostanete povezani sa članovima tima i uključeni u posao. Kada razvijete zdravu rutinu, efektivno radno okruženje, koristite tehnologiju u cilju obavljanja posla i održavanja odnosa, bićete produktivniji i osećaćete se bolje dok radite.

Izvor: https://www.steelcase.com/eu-en/research/articles/topics/working-from-home/suddenly-working-home/